桂城街道中区社区社会组织培育项目于2018年启动,通过培育社区社会组织和社区志愿服务队,整合社会各界资源,探索将社区居民文化队伍发展成为社区社会组织的路径,发挥社区社会组织的带动作用激发居民参与社区治理的能动性,最终提升社区的自治能力。
(中区社区文化团队头脑风暴小组活动小组成员合照)
目前,在桂城街道中区社区已有社区歌唱队、舞蹈队共3支队伍,她们大多是社区妇女和退休居民。2018年起,社区开始整合这3支队伍组建中区社区文化团队,培育社区社会组织力量。
为规范团队管理,提升成员凝聚力,助力该团队常态化发展,5月中旬,桂城街道中区社区社会组织培育项目为社区文化团队成员开展为期五节的头脑风暴小组活动,围绕社区文化团队的发展规划集思广益,促进社区社会组织规范化发展。
(桂城街道中区社区社会组织培育项目开展中区社区文化团队头脑风暴小组活动)
头脑风暴小组活动设置初次相识、“自画像”分析、组建架构、明确分工、展望未来五节小组主题,以头脑风暴形式引导团队成员分析团队的现状和不足,讨论制订团队的制度和发展规划。
第一节 初次相识:订立共同的小组契约
项目社工首先以“你来比划我来猜”游戏来调动大家的积极性,促进团队成员相互认识;随后,项目社工引入头脑风暴的方式,引导大家制订小组契约,建立团队的归属感和责任感。为让团队成员学习使用头脑风暴的讨论方式,项目社工引入“唐僧组建探险团”的例子,重点为团队成员介绍头脑风暴“不许评价、异想天开、越多越好、见解无专利”的基本原则,激发大家发散思维,各抒己见。有团队成员表示,头脑风暴的讨论方式很新颖、很有效,我们可以在平等环境下畅所欲言。
第二节 “自画像”分析:运用头脑风暴基本原则,协商团队的规则与要求
项目社工通过“自画像”分析方法,引导团队成员分析加入团队的原因、团队的优势及不足、团队的发展历程、团队的发展目标等内容,让团队成员清楚认识到团队的现状。经过与“唐僧组建探险团”例子的对比,团队成员发现,一个成熟的团队,队员们除了志趣相投外,还得有责任担当,明确团队目标,制订团队制度,促进团队壮大发展。本节小组活动,团队成员清楚认识到团队的现状及发展方向,并坦言愿意为实现团队目标而尽自己的一份力量。
团队组建架构:回顾总结上节小组讨论结果和建立团队架构
第三节
项目社工引导团队成员共同思考,建立一个成熟团队需要做的几件事。经过一轮头脑风暴讨论,团队成员认为首先要选出队长,其次是组建架构,最后是规范管理。经过对比反思,团队成员建立了本团队的组织架构,并明确了团队的发展路径。
第四节 团队分工明确:制订团队制度和落实人员职责
上节小组活动建立了团队的组织架构后,本节小组活动,项目社工引导团队成员为岗位落实职责和制订团队制度。团队成员共同列出了各岗位的职责范围及工作内容,并明确了团队内各成员的具体分工。最后,项目社工引导团队成员按照实用性原则讨论出可行的团队管理制度,规范了团队的日常管理。
第五节 展望团队未来:回顾小组历程,总结活动成果
项目社工带领团队成员回顾小组历程、总结小组收获并展望团队未来。团队成员回顾之前几节小组活动的经历和程序,增强了团队发展的信心。
中区社区文化团队头脑风暴小组活动,通过头脑风暴的方式,通过案例分析和游戏互动,激发了团队成员讨论的积极性,让其在思考中反思团队现状,在讨论中明确发展方向,逐步提升了团队的“自我造血”功能,不断增强团队的组织力和凝聚力,促进社区居民文化队伍向社区社会组织的转化,为实现社区自治奠定组织基础。
编辑:周雨婷 审编:GJL
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